MAAŞ BİRİMİ 

 Birimin Amacı

Maaş Biriminin temel amacı, kurumda çalışan personelin maaş ve diğer mali haklarının doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde hesaplanarak ödenmesini sağlamaktır.

Bu kapsamda:

• Personel maaşlarının hatasız hesaplanması

• Mevzuata uygun kesinti ve ek ödemelerin yapılması

• SGK ve vergi işlemlerinin eksiksiz yürütülmesi

• Finansal veri ve kayıtların düzenli tutulması amaçlanır.

 Görev ve Sorumluluklar

 Maaş ve Ödeme İşlemleri

• Personelin aylık maaşlarını hesaplamak 

• Yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde kesintileri yapmak

• Maaş bordrolarını hazırlamak ve personelin erişimine sunmak

Yasal Kesintiler ve Bildirimler

• Gelir vergisi, damga vergisi, SGK kesintileri ve diğer yasal kesintileri hesaplamak

• SGK, vergi dairesi ve diğer ilgili kurumlara bildirim yapmak

• Yıllık vergi ve prim raporlarını hazırlamak

Personel Bilgilerinin Takibi

• Personel işe giriş–çıkış işlemlerine bağlı maaş değişikliklerini yapmak

• Kadro, derece, kıdem, terfi ve unvan değişikliklerini maaşa yansıtmak

• Rapor, izin, görevlendirme gibi durumları maaş hesaplarına dahil etmek

Mali Kayıt ve Arşiv İşlemleri

• Maaş bordrolarının, ödeme raporlarının ve ek belgelerin arşivini oluşturmak

• Mali kayıtların düzenli, eksiksiz ve mevzuata uygun tutulmasını sağlamak

• Gerektiğinde üst yönetime rapor sunmak

Genel Sorumluluklar

• Tüm işlemlerde gizlilik, doğruluk ve güvenilirlik esasına uymak

• Mevzuatı sürekli takip ederek güncel uygulamaları hayata geçirmek

• Birim içi ve kurum dışı denetimlerde gerekli belgeleri hazırlamak